YMITアリーナを利用する際、事前に押さえておきたいのが料金体系と予約システムの手続きである。公共施設であるため、一般の民間レンタルコートと比較して極めてリーズナブルな価格設定が魅力だ。専用利用（全面・半面借り切り）と個人利用（卓球やトレーニングルーム等）で料金体系が分かれており、市内在住・在勤者には割引料金が適用される設定となっている。
施設の空き状況確認や予約申請は、オンラインの「滋賀県公共施設予約システム」を通じてスムーズに行うことができる。週末や祝日、大型大会が重なる時期は予約が殺到するため、システムへの事前ユーザー登録を完了させておき、受付開始日の抽選申し込みに素早くエントリーするのが希望枠を確保するコツだ。大会主催者向けの長期予約受付ルールも設けられているため、草津市役所の担当窓口や施設窓口で事前の相談を行うと手続きが滞りなく進む。
