青色の用紙を使ってゼロから記入する場合や、送られてきた用紙に必要事項を追記する場合、記入ミスを防ぐための厳格な書式ルールが存在します。機械処理による光学的文字認識（OCR）を行うため、黒または青のボールペンを使い、枠内にはっきりとした文字で記入してください。
主な記入項目と注意点は次の通りです。
- 口座記号・口座番号：上段の小さな枠に5桁以内の「記号」、下段の枠に「番号」を記入します。番号枠は右詰めで記入し、左側の余ったマス目は空欄のままで構いません（ハイフンや「0」で埋める必要はありません）。
- 金額欄の書き方：一番上の枠から金額を記入します。頭に「￥」マークを付けず、数字のみを右詰めで記入してください。百万円、十万円、万円といった枠の区切り線に合わせて丁寧に算用数字（1, 2, 3...）を書きます。
- 加入者名（受取人名）：振込先の企業名、団体名、個人名を正確に記入します。
- 通信欄の書き方：支払内容の内訳や注文番号、会員番号、受験番号などを指定された通りに書くスペースです。ファンクラブの更新やイベント申込などでは、この通信欄に不備があると照合ができず無効になる恐れがあるため、案内通知の指示通りに一言一句間違いなく記入します。
- ご依頼人（払込人）欄：あなた自身の郵便番号、住所、氏名、昼間に連絡が取れる電話番号を記入します。右側の受領証側にも同様の氏名記入欄がある場合は、両方に漏れなく記入してください。
