自動車の登録や引越しに伴う車庫証明(自動車保管場所証明)、工事やイベントに伴う道路使用許可は、書類不備による手戻りが最も発生しやすい手続きです。
【車庫証明の申請に必要な主要書類】
1. 自動車保管場所証明申請書・保管場所標章交付申請書(複写式、または警察庁Webサイト等からダウンロードした様式)
2. 保管場所の所在図・配置図(使用本拠の位置と保管場所の位置関係、周囲の道路幅員や出入口の寸法を明記)
3. 保管場所使用権原疎明書面
・自己所有地の場合:保管場所使用権原疎明書面(自認書)
・賃貸駐車場・月極駐車場等の場合:保管場所使用承諾証明書(または駐車場の賃貸借契約書の写し)
4. 使用本拠の位置が確認できるもの(住民票の写し、公共料金の領収書、法人の場合は登記簿謄本や消印のある郵便物など)
車庫証明は申請から交付まで中2日〜4日程度(土日祝を除く)の期間を要します。納車日や名義変更の期日に余裕を持って申請することが不可欠です。なお、オンライン申請システム(自動車保有関係手続のワンストップサービス:OSS)を利用する場合でも、標章の受け取り等で警察署窓口へ出向く必要がある場合があります。
工事現場やロケーション撮影、足場設置などに必要な道路使用許可の申請手続きでは、申請書2通に加えて現場見取図、保安計画図、工程表などを添えて交通課規制係へ提出します。審査に数日を要するため、道路を使用する日の通常1〜2週間前までの提出が推奨されます。