窓口での手続きをスムーズに終わらせる最大のポイントは、受付時間と必要書類の完全な事前把握です。特に大阪運輸支局（寝屋川市）やなにわ・和泉自動車検査登録事務所は日々多くの人で混雑します。
一般的な登録窓口の受付時間は以下の通り厳格に分かれています。
- 午前受付：8:45 ～ 11:45
- 午後受付：13:00 ～ 16:00
- 休業日：土・日・祝日および年末年始（12月29日～1月3日）
※11:45から13:00までは交付・登録窓口の業務がストップするため、午前ギリギリの来庁は午後の順番待ちに巻き込まれるリスクが高まります。
京都運輸支局（京都市伏見区）では、ご当地ナンバープレートや希望ナンバープレートの申請・受取窓口が賑わいを見せています。図柄入りナンバーを申し込む場合は、事前のWeb予約と交付手数料の支払いを済ませておかないと即日交付は受けられません。
また、通称「兵庫陸運局」と呼ばれる神戸運輸監理部兵庫陸運部（神戸市東灘区）や姫路自動車検査登録事務所で個人売買に伴う名義変更（移転登録）を行う際、必要書類に不備があると即日手続きができません。最低限揃えるべき書類は以下の通りです。
- 自動車検査証（電子車検証の場合は原本および自動車検査証記録事項）
- 新旧所有者の印鑑証明書（発行から3カ月以内のもの）
- 譲渡証明書（旧所有者の実印が押印されたもの）
- 旧所有者・新所有者双方の委任状（本人が直接行かない場合、実印押印必須）
- 新使用者の自動車保管場所証明書（発行から約1カ月以内の車庫証明）
- 新所有者・新使用者のマイナンバーカードまたは住民票（使用者が所有者と異なる場合）
