2023年10月に開始されたインボイス制度（適格請求書等保存方式）により、経費精算における領収書の扱いには厳格なルールが課されています。2026年現在、免税事業者からの仕入れにかかる経過措置（仕入税額控除の一定割合控除）の段階的な見直しが進んでおり、仕入税額控除を正確に行うためには、記載事項のチェックが欠かせません。
Amazon領収書 インボイス制度対応の帳票には、以下の項目が網羅されている必要があります。
・書類の作成者の氏名または名称（Amazon、または出品者名）
・適格請求書発行事業者登録番号（「T」から始まる13桁の番号）
・取引年月日
・取引内容（軽減税率対象資産の譲渡等である旨）
・税率ごとに区分して合計した対価の額および適用税率
・税率ごとに区分した消費税額等
・書類の交付を受ける事業者の氏名または名称（宛名）
特に注意すべきは、Amazon直販（販売元：Amazon.co.jp）の商品と、マーケットプレイス出品者が販売する商品で仕様が異なる点です。Amazon直販の場合はAmazon Web ServicesやAmazon Japanの登録番号が明記されますが、マーケットプレイスの個人出品者や小規模事業者の場合、適格請求書発行事業者ではない（登録番号を持たない）ケースが存在します。その場合、領収書上には税率別の区分消費税額や登録番号が印字されず、仕入税額控除の全額適用が受けられないため、Amazon領収書 確定申告 経費精算を行うフリーランスや経理担当者は、購入履歴画面で出品者の事業者ステータスを事前確認する習慣が不可欠です。
さらに、電子帳簿保存法の観点から、ダウンロードしたAmazon領収書 PDF保存印刷データは「取引年月日・取引金額・取引先」で検索可能なファイル名（例：20260225_Amazon_15400円.pdf）を付与し、法令で定められた7年間（法人の場合は最長10年間）の安全なストレージ保管が義務付けられています。
