東部体育館を団体で貸し切って利用する場合、自治体の「公共施設予約システム」を介したWeb予約が基本となります。大まかな流れは以下の3ステップです。
ステップ1：利用者登録（初回のみ）
窓口またはオンラインで利用者登録（団体登録または個人登録）を行います。市内在住・在勤者が一定割合以上を占める団体には優先予約権や料金減額措置が適用されるケースが多いため、構成員名簿や本人確認書類を揃えて申請します。
ステップ2：抽選申込と結果確認
利用希望月の前月（または2ヶ月前）の1日〜15日頃に抽選エントリーが実施されます。土日祝のゴールデンタイム（午前9時〜正午、午後1時〜午後5時）は倍率が高くなる傾向にあります。
ステップ3：先着予約と空き状況確認
抽選確定後、予約が入らなかった枠やキャンセル枠が一般開放されます。Webシステム上でリアルタイムの空き状況確認が可能となるため、直前のキャンセル待ちを狙う場合は利用希望日の3〜5日前にシステムを定期巡回するのが効果的です。
