日常業務で最も頻度の高い並び替えは、直感的な操作フローを覚えるだけで数秒で完了します。行方向・列方向それぞれの整列手順を整理します。
行方向のデータを「売上の高い順」に並べる場合、まず並び替えの基準にしたい数値セル(値エリア)を1箇所だけ右クリックします。表示されたコンテキストメニューから「並べ替え」にカーソルを合わせ、「降順」をクリックするだけで、表全体の行が売上トップから順に瞬時に再配置されます。
列方向の並び替えも同様です。月別推移などで「4月〜翌3月」といった特定の期間順に並べたい場合や、列側の合計値が大きい順に並べたい場合は、列ヘッダーまたは列内の特定セルを右クリックし、「並べ替え」から適切な条件を選択します。フィルターボタン(▼)から「その他の並べ替えオプション」を開くことで、手動・昇順・降順の詳細設定ダイアログから細かな条件指定を行うことも可能です。