iCloudのメールシステムはIMAPプロトコルを採用している。これはローカルにメールを保存する古いPOP方式とは異なり、サーバー上の状態をすべての端末でリアルタイム同期する仕組みだ。
つまり、MacのApple Mailでメールを一括削除すれば、手元のiPhoneやiPadからも即座にメールが消滅する。この双方向同期の挙動を理解していないと、「Macの整理をしていたらiPhoneの重要書類まで消えてしまった」という悲劇を招く。削除を行う前には、業務上の領収書やパスワード再設定用の重要メールにフラグを立てて専用フォルダへ退避させておくか、ローカルの「このMac内」フォルダへアーカイブしておく警戒心が欠かせない。
さらに見落としがちなのが「ゴミ箱」の存在だ。一括削除したメールはゴミ箱フォルダへ移動しただけで、この段階ではクラウドストレージの容量は1バイトも減っていない。ゴミ箱を開いて「すべてを削除」を実行するか、30日の自動消去を待つことで初めて空き容量として反映される。
