受診にかかる金銭的負担と手続きの流れについて、現場のルールを詳しく解説します。九州大学病院で紹介状なしにかかる費用として設定されている選定療養費は、医科初診で7,700円（税込）、歯科初診で5,500円（税込）です。これは健康保険が適用されない自費負担となり、通常の3割負担などの診療費にそのまま上乗せされます。
また、再診時においても他の医療機関への紹介（逆紹介）を申し出られたにもかかわらず九大病院を受診し続けた場合、再診の選定療養費（医科3,300円、歯科2,090円）が毎回加算されます。
スムーズな受診を実現する九大病院の初診予約には、主に以下のルートが存在します。
- かかりつけ医経由の医療連携予約（推奨）：地域のクリニックや病院の医師から九大病院の「患者連携センター」へ直接FAX等で予約を申し込む形式。受診日時が確定し、当日の手続きも最優先で処理されます。
- 患者自身による事前予約：一部の診療科では患者自身からの電話予約を受け付けていますが、紹介状が手元にあることが前提となる場合がほとんどです。診療科によっては完全紹介予約制を採用しており、紹介状なしの初診受付を一切行っていません。
また、保険会社や勤務先への提出に必要となる九大病院の診断書発行手続きは、外来診療棟1階の「文書受付窓口」で行います。即日交付は原則として行われておらず、担当医の確認と作成を経て申込みから受け取りまで通常2〜3週間程度を要するため、余裕を持った申請計画が必要です。
