イベントの出席率や参加者の第一印象を大きく左右するのが、会場へのアクセス環境です。千代田区平河町に佇むJA共済ビルは、東京メトロ3路線が乗り入れる要衝に位置しています。
最寄りとなる永田町駅（有楽町線・半蔵門線・南北線）の4番出口からは、地上に出てわずか徒歩2分程度のフラットな道のりです。雨天時でも移動の負担が極めて少なく、高齢の来賓やVIPを招く催事でも安心感があります。また、銀座線・丸ノ内線が乗り入れる赤坂見附駅からも徒歩約5〜7分でアクセス可能なため、都内主要ターミナルからの乗り継ぎも極めてスムーズです。
一方で、主催者が事前に把握しておくべき注意点が「搬入および来場者の駐車場問題」です。JA共済ビル内には地下駐車場が設けられているものの、基本的にはビルテナントや関係車両の利用が中心となります。イベント来場者向けの専用駐車枠は確保されていない場合が多いため、公共交通機関の利用を案内状に明記するか、近隣の平河町・永田町エリアにある時間貸しパーキングの事前案内を徹底することが現場混乱を防ぐ鉄則です。
