ノートをさらに使いこなすための強力な裏ワザがある。第一に導入すべきは「ハッシュタグ」と「目次フォーマット」の組み合わせだ。長文の連絡事項や議事録を作成する際、文中に「#4月ミーティング」といったハッシュタグを埋め込んでおくことで、後から虫眼鏡アイコンの検索枠から必要な投稿を瞬時に呼び出すことができる。
さらに強力なのが、投稿に対する「リアクション」と「コメント欄」の連動だ。ノートの投稿に対してメンバーが「既読」代わりにスタンプを返したり、進捗状況をコメント欄に追加記載したりすることで、1つのノートがそのままリアルタイムな課題管理ボードへと進化する。更新頻度の高い情報は、新規投稿ではなく既存ノートの「編集」を行うことで、最新の情報を常に1か所に集約する運用がスマートだ。
