書類作成で書き損じた場合、どのように判断し対処すべきか。迷った際の明確な判断基準と、緊急時のリカバリー手順を解説します。
■ 履歴書・願書の書き直し基準
原則として、「1文字でも間違えたら用紙を破棄し、新しい用紙に最初から書き直す」ことが唯一の正解です。文章の最後の行で間違えたとしても、一切の妥協を排して最初から書き直す誠実さが求められます。
■ 提出直前でどうしても予備の用紙がない場合の例外対応
郵送締め切り当日の夜など、物理的に新しい用紙を入手して書き直す時間が1分もない極限状態に限り、以下の手順で二重線による訂正を行います。
- 定規を使い、誤字の中央に正確に「黒ボールペンで二重線」を引く。
- 二重線の上に、自身の認印（履歴書の場合は名字の印鑑）を「二重線に重なるように綺麗に押印」する。
- 訂正した文字のすぐ上（縦書きの場合は右側）に、正しい文字を丁寧に記入する。
ただし、この二重線訂正はあくまで「形式上の受理を可能にする最低限の措置」に過ぎません。選考書類としての見栄えは著しく損なわれるため、可能な限り事前に複数枚の予備用紙を確保しておくことが鉄則です。
