メールでイベントの案内や連絡を送る際、「幹事」という言葉をどう扱うかはビジネスマナーの腕の見せ所です。自分自身を指す場合と、他者を紹介する場合で文脈を細かく調整する必要があります。
例えば、社外の取引先へ懇親会の案内を出す際には、以下のような文面がスマートです。
「本会の事務局を務めます〇〇と申します。当日のご連絡やご質問がございましたら、私までお気軽にお問い合わせください。」
このように「幹事」を「事務局」や「担当窓口」と置き換えることで、個人の雑用係というニュアンスが消え、組織的な対応窓口としての信頼感が生まれます。また、社内の上司に対して連絡する際も、「今回のお祝い会の取りまとめを担当いたします〇〇です」と添えることで、角を立てずに謙虚さと責任感を両立させた印象を与えることができます。
