御社と貴社の違いとは?面接とメールの使い分け&Ngマナー完全解説について押さえておきたい 理由を分かりやすい構成で解説いたします。

ビジネスの現場では、株式会社や有限会社といった一般企業だけでなく、一般社団法人、学校法人、医療法人、行政機関など様々な組織とやり取りが発生します。相手の組織形態に合わせて適切な敬称を選ぶことが、貴社呼び方のマナーとして不可欠です。

対象組織の種別書き言葉(文章・メール・履歴書)話し言葉(面接・商談・電話)実務における注意点・解説一般企業(株式・合同会社等)貴社(きしゃ)御社(おんしゃ)最も頻出する基本形。「貴社様」「御社様」などの重言はNG。一般社団法人・NPO・医療法人貴法人(きほうじん)御法人 / 〇〇様貴法人と御法人の違いに配慮。「〇〇法人様」と呼ぶのも自然。学校・大学・専門学校貴校 / 貴学 / 貴園御校 / 御学 / 〇〇様大学は「貴学」、幼稚園・保育園は「貴園」と使い分ける。病院・クリニック貴院(きいん)御院 / 〇〇病院様貴校貴院の使い分けとして医療機関には「貴院」を適用。官公庁・自治体・省庁貴庁 / 貴省 / 貴所御庁 / 〇〇省様区役所・市役所は「貴所」「貴役所」または「〇〇市役所様」。銀行・信用金庫貴行 / 貴庫御行 / 御庫銀行は「貴行(きこう)」、信用金庫は「貴庫(きこ)」を用いる。

文章作成時には、相手組織の形態を確認した上で正確な書き言葉を充てることが、信頼感を与える第一歩となります。