Q1:退職願を出す際、印鑑はシャチハタ(浸透印)でも問題ありませんか?
A1:シャチハタはインクの劣化や印影の変形リスクがあるため、公式な人事書類には適していません。朱肉を使用する認印(または実印)を使用してください。
Q2:退職理由に会社の不満や本音を書いても良いですか?
A2:書面には「一身上の都合により」とだけ記載するのが鉄則です。不満や批判を公式文書に残すと、引き継ぎ期間中の人間関係が悪化し、退職日までの勤務環境が著しく損なわれる恐れがあります。
Q3:手書きで書き損じた場合、修正液や二重線で訂正しても良いですか?
A3:退職願は重要な契約終了手続き書類であるため、修正液・修正テープや二重線での訂正は不可です。書き間違えた場合は、新しい用紙に最初から書き直してください。
Q4:パートやアルバイト、派遣社員でも退職願は必要ですか?
A4:就業規則や契約形態によりますが、口頭の申し出で済む職場も多くあります。ただし、契約期間満了前の退職やトラブル防止のため、書面提出を求められた場合は正社員と同様の形式で作成します。