一度整えたレイアウトが、後からの修正で再び崩れる事態を防ぐには、スタイル機能の活用が欠かせない。Microsoft 365の最新環境では、標準スタイル自体に「グリッド解除」と「固定値指定」を適用しておくことで、文書を作成するたびに設定を繰り返す不毛な作業から完全に解放される。
プロの現場では、見出しと本文の行送り比率を事前に固定するルールが徹底されている。本文を14ptの固定値に設定した場合、見出しには24pt程度の行高を割り当てる。この数値コントロールを実行するだけで、タイトルや図表キャプションを差し替えてもレイアウトが1ミリも狂わない堅牢なドキュメントが完成する。美しい文書を瞬時に作成する秘密は、勘ではなく数値の規律にあるのだ。
