快適なイベント体験のためには、会場内の設備事情や周辺環境の把握も欠かせません。
コインロッカーと手荷物事情：館内ロビーにコインロッカーが設置されていますが、大型キャリーケースなどを収容できる大型ロッカーの数は限られています。遠征で大きな荷物がある場合は、新潟駅構内のロッカーに預けてから身軽な状態で会場へ向かうのが鉄則です。
飲食・カフェ・休憩：館内および隣接する「りゅーとぴあ」周辺には、美しい空中庭園や信濃川を望む休憩スペースが点在しています。りゅーとぴあ館内のレストランやカフェ、あるいは古町（ふるまち）方面へ少し足を伸ばせば、新潟名物のタレカツ丼やへぎそばを楽しめる飲食店が豊富に揃っています。
周辺のホテル・宿泊拠点：県民会館の徒歩圏内には宿泊施設が少ないため、宿泊を伴う遠征では「新潟駅周辺（万代口・南口）」または「古町エリア」のホテルを押さえるのが定石です。新潟駅周辺ならビジネスホテルやシティホテルが林立しており、新幹線利用や翌日の観光への移動もスムーズに行えます。
