同封する書類の性質によって、在中の書き方や推奨される表記は異なります。代表的な書類別のルールを押さえておきましょう。
1. 履歴書・エントリーシート・職務経歴書
就職・転職の応募書類では、履歴書在中赤字で記載するのが慣例です。企業の郵便受けには日常業務の請求書やチラシが大量に届くため、採用に関わる緊急度の高い書類であることを目立たせる意図があります。職務経歴書などを同封する場合は「応募書類在中」とまとめて記載しても問題ありません。
2. 請求書・見積書・発注書
取引先に送る請求書在中マナーとしては、青色または黒色の文字で記載するのが一般的です。赤字は「支払いの督促」を連想させることがあるため、実務では落ち着いた青（藍色）のスタンプや手書きが多く選ばれます。
3. 領収書・契約書
経理・法務関連の重要書類在中手書きやスタンプを押す際も、基本は黒または青を使用します。一目で重要度が伝わるよう、「領収書在中」「契約書在中」と具体的に記載します。
