診療情報提供書の封筒書き方完全ガイド！御机下の使い分けと厳封マナーの注目ポイントを丁寧に掘り下げてご紹介します。

診療情報提供書を収める封筒には、用途や同封物に応じた適切なサイズ選定が不可欠です。A4用紙1枚の紹介状のみであれば「長形3号（定形郵便サイズ）」が主流ですが、紹介元での血液検査データ、心電図波形、画像データ（CD-R/DVD-R）を同封する場合は、折らずに収容できる「角形2号（A4そのまま）」を選択します。

以下の比較表は、医療現場で標準的に採用されている封筒規格と宛名仕様、記載マナーを体系的にまとめたものです。

項目・ケース記載例・仕様詳細一般的な基準・相場現場目線の推奨運用推奨封筒サイズ・長形3号（A4三つ折り用）
・角形2号（A4フラット用）白封筒（透け防止加工済み、ケント紙80〜100g/㎡）が医療標準茶封筒は事務用と見なされやすいため、原則として白無地ケント封筒を採用する。医師名が判明している場合〇〇病院 循環器内科
部長 山田 太郎 先生 御侍史敬称は「先生」。脇付（御侍史/御机下）は名前の左下に小さく付記役職は名前の上、脇付は一段下げて配置し、視覚的なバランスを整える。医師名が不明な場合〇〇病院 消化器内科
外来担当医 先生 御机下「外来担当医 先生」または「初診担当医 先生」と記載診療科自体が未定の場合は「地域医療連携室 御中」または「総合診療科 外来担当医 先生」とする。患者氏名の記載【患者氏名】鈴木 一郎 様（72歳）
（昭和29年3月15日生）表書きの右下または左下、あるいは裏面に小さめに明記受付での取り違え事故防止のため、フリガナと生年月日を必ず併記する。封緘・封印方法強力両面テープ／のり付け
封字印（「〆」「緘」）医療用信書として未開封を担保する「厳封」が義務セロハンテープ留めは不可。両面テープで圧着後、境目に黒インクで「〆」を記す。