仕事の納め時に欠かせないのが、物理環境とデジタル環境の「大掃除」だ。世界的な整理整頓の第一人者である近藤麻理恵氏のメソッドは、ビジネスの現場でも大きな効果を発揮する。心がときめく環境、すなわちノイズのないクリアな状態を作ることが翌年の生産性を高める。
デスク上の書類整理はもちろん、Microsoft Outlookの受信トレイに放置された大量の未読・未処理メールの清掃は急務だ。要対応・保管・破棄の3グループに素早く分け、受信トレイを空(インボックス・ゼロ)に近づける。すっきりした画面で年を越す快感は、休み明けの集中力を格段に引き上げる。