新聞社や通信社、テレビ局といったマスメディアの現場では、表記の揺れを最小限に抑えるための厳格なローカルルールが運用されている。その代表格が『記者ハンドブック 新聞用字用語集』（共同通信社編）だ。
報道現場では、読者に余計な思考の引っかかりを与えないことが最優先される。Yahoo!ニュースをはじめとする大手デジタルプラットフォームに配信されるニュース原稿も、基本的にこの基準に準拠して校閲が行われている。
例えば、「定員をこえる」という文脈。報道基準では「定員（基準数）を上回る」ため「定員を超える」と表記される。「平均寿命をこえる」も同様に「超える」だ。これに対し、「大関の地位をこえる」といった物理的・抽象的な境界の通過には「越える」が当てられる。
メディア空間において漢字使い分けの標準化が進む背景には、正確な事実報道と可読性の両立という強い要請がある。自己流の判断を排し、報道基準に沿った表記を採用することが、情報発信者としてのプロ意識を証明することになる。
