Wordルーラーの使い方でレイアウト劇的改善!プロの文書作成術の注目ポイントを分かりやすくまとめてご紹介します。

「そもそも画面に目盛りが出ていない」というトラブルは、初心者が最初につまずく壁だ。リボンUIの「表示」タブを開き、「表示」グループ内にある「ルーラー」のチェックボックスをオンにする。たったこれだけの操作で、画面のトップと左側に水平・垂直の目盛りが姿を現す。

もしチェックを入れても表示されない場合は、表示モードを確認してほしい。「Webレイアウト」や「下書き」モードでは垂直ルーラーが非表示になる仕様だ。必ず「印刷レイアウト」モードに切り替えることが先決だ。この基本ステップを踏むだけで、画面の視認性は劇的に向上する。