PCを起動することなく、スキャナー単体でクラウドサービスとダイレクトに連携する機能こそが「ScanSnap Cloud」の真価だ。スキャンされた画像はクラウド上で瞬時に解析され、「文書」「領収書」「名刺」「写真」の4つの種別に自動分類される。
分類されたデータは、あらかじめ設定した外部サービスへ全自動で振分け保存される仕組みだ。例えば、文書類はGoogle Driveの指定フォルダへ自動転送し、アイデアメモやアイデアスケッチはEvernoteへとシームレスに格納する。この一連のプロセスに人間の介入は一切必要ない。
この高度な自動化を支えているのが、高精度なOCR（光学文字認識）技術である。画像データからテキスト情報が即座に抽出され、検索可能なPDFがバックグラウンドで自動生成される。過去の大量の書類の中から、特定の取引先名や日付、金額などのキーワードで必要な情報を一瞬で探し出せる快適さは、一度体験すると元の環境には戻れない。
