手続きの第一関門でありながら、不備による出直しが後を絶たないのが提出書類の精査だ。特に外国免許証を取得後、その国に「通算3ヶ月以上滞在していたこと」を証明するパスポートの出入国スタンプや在留証明書の確認は、非常に厳密に行われる。
また、外国免許証の日本語翻訳文についても指定の機関が作成したものしか認められない。信頼性の高い翻訳文を作成する機関として日本自動車連盟（JAF）が広く知られており、規定のフォーマットに沿った正確な記述が必須となる。これらの書類要件は道路交通法施行規則に基づいて厳格に定められており、わずかな記載漏れや証明不足も許されない。
