OSの環境によってショートカットキーの挙動やキー配置が異なる点は、意外な落とし穴となりやすい。特に社内でWindows 11とmacOSの端末が混在している職場では、操作の戸惑いがタイムロスを生む原因になる。
Windows 11環境では「Ctrl」キーを軸とした操作が基本となるが、macOSでは「Command」キーがその役割を担う。Mac版のMicrosoft Excelで行を挿入する場合、「Command」+「Shift」+「+」が基本コマンドだ。行全体を選択する「Shift」+「スペース」は両OS共通だが、日本語入力(IME)がオンになっていると全角スペースが入力されてしまい、意図通りに動作しないトラブルが多発する。
このようなOS特有の癖をあらかじめ把握しておくことで、どんな端末環境に移動してもストレスなく爆速でデータを編集できるスキルが身につく。