最も危険なのは、担当者が一人で抱え込むことだ。クレーマーは「お前の態度が気に入らない」と個人攻撃にシフトしていく。これを防ぐためには、速やかに「個人の問題」から「組織の判断」へと切り替える必要がある。
「私の一存では決めかねますので、社内の規定に則り、組織として対応いたします」と宣言する。主語を「私」から「弊社」に変えるだけで、クレーマーの攻撃対象は曖昧になる。また、複数人での対応や、録音・録画を行っている旨を伝えることも、相手の理性を強制的に呼び戻す強力なブレーキとなる。
最も危険なのは、担当者が一人で抱え込むことだ。クレーマーは「お前の態度が気に入らない」と個人攻撃にシフトしていく。これを防ぐためには、速やかに「個人の問題」から「組織の判断」へと切り替える必要がある。
「私の一存では決めかねますので、社内の規定に則り、組織として対応いたします」と宣言する。主語を「私」から「弊社」に変えるだけで、クレーマーの攻撃対象は曖昧になる。また、複数人での対応や、録音・録画を行っている旨を伝えることも、相手の理性を強制的に呼び戻す強力なブレーキとなる。