パートの退職願は、パソコンで作成して印刷する方法も普及していますが、誠意を伝える意味から現在でも手書きの縦書き作成が最も好まれる傾向にあります。
使用する用紙（パート退職届用紙サイズ便箋）は、白無地または薄い縦罫線が入ったB5またはA4サイズを選びます。派手な柄入りや横罫線のレターセット、メモ帳の切れ端などはビジネスマナーとして不適切です。筆記用具は黒の油性またはゲルインクボールペン、もしくは万年筆を使用し、消せるボールペンや鉛筆は改ざん防止のため絶対に使用してはいけません。
以下に、最も汎用性の高いパート退職願縦書きテンプレートの配置イメージと文例を示します。
【退職願の手書きレイアウト構成】
（1行目の上部に）私事、（または「私儀、」）
このたび、一身上の都合により、
令和○年○月○日をもって退職いたしたく、
ここにお願い申し上げます。
令和○年○月○日（※提出日）
○○店舗 ○○売場（※所属部署・店舗名）
山田 花子（※自分の氏名・捺印） 印
株式会社○○○○
代表取締役 ○○ ○○ 殿（※最高責任者の役職と氏名）
パート退職届手書き例文を作成する際の大切なポイントは、一行目の最下部に「私事」または「私儀」と小さめに配置し、本文へ繋げる伝統的な書式を守ることです。また、宛先には直属の上司ではなく会社の代表者名（代表取締役社長など）を正式名称で記載し、上司への敬称は「殿」または「様」を使用します。氏名の下には認印またはシャチハタ以外の認印をまっすぐ丁寧に押印してください。
