取引先との関係性や後任の状況に応じた実践的な文例をまとめました。自社の規定や状況に合わせてカスタマイズしてご活用ください。
1. 通常の部署異動（個別送信・後任紹介あり）
最もオーソドックスであり、丁寧に個別対応したいクライアント向けの文面です。
件名：【異動のご挨拶】株式会社〇〇（氏名）
〇〇株式会社
〇〇部 ご担当 〇〇 〇〇 様
いつも大変お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇でございます。
私事で大変恐縮ではございますが、このたび〇月〇日付をもちまして、
〇〇部へ異動することとなりましたのでご報告申し上げます。
〇〇様には、〇〇プロジェクトをはじめ多大なるご指導とお力添えをいただき、
心より深く感謝申し上げます。
至らぬ点も多々あったかと存じますが、温かく支えていただいた日々は
私にとって大きな財産となっております。
なお、後任といたしまして、同部の〇〇 〇〇（ふりがな）が業務を引き継ぎます。
後日、改めて後任を同席のうえ、ご挨拶の機会をいただければ幸いに存じます。
【後任担当者 連絡先】
・氏名：〇〇 〇〇（〇〇部）
・メールアドレス：〇〇@example.com
・電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
私の最終出社日は〇月〇日となっております。
残りの期間も責任を持って引き継ぎを進めてまいりますので、
何かご不明な点などがございましたらお気軽にお申し付けください。
略儀ではございますが、まずはメールにてご挨拶申し上げます。
〇〇様のますますのご活躍と貴社の更なるご発展を心よりお祈り申し上げます。
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署名
2. 後任が未定の場合の文面
組織改編や選考の都合で、挨拶時点では後任が決まっていないケースの文例です。連絡の滞りを防ぐ窓口を明示することが重要です。
件名：【異動のご挨拶】株式会社〇〇（氏名）
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇 〇〇 様
いつも大変お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇でございます。
私事で恐縮ではございますが、〇月〇日付にて〇〇部へ異動の運びとなりました。
在任中は〇〇様をはじめ皆様に温かいご支援を賜り、誠にありがとうございました。
なお、後任の担当者につきましては現在調整中となっております。
正式に決定次第、速やかにご連絡を差し上げます。
後任着任までの間、業務に関するご相談やお問合せにつきましては、
下記窓口にて責任を持って承ります。
【暫定お問合せ窓口】
・担当部署：〇〇部 〇〇課（担当：〇〇）
・代表メール：〇〇@example.com
・電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
ご不便をおかけいたしますが、何卒ご容赦いただけますようお願い申し上げます。
末筆ではございますが、貴社のますますのご清栄を心よりお祈り申し上げます。
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署名
3. 人事異動 挨拶メール Bcc一斉送信用の文面
過去に関わりのあった多数の取引先やメルマガ・展示会等で名刺交換を行った方々へ送る際の文面です。
件名：【異動のご挨拶】株式会社〇〇（氏名）
お取引先様各位
拝啓
〇〇の候、貴社におかれましては益々ご隆盛のこととお慶び申し上げます。
株式会社〇〇の〇〇でございます。
私事で誠に恐縮ではございますが、〇月〇日付をもちまして、
〇〇部へ異動することとなりました。
これまで頂戴いたしました温かいご厚情とご指導に、心より御礼申し上げます。
新天地におきましても、皆様とのご縁を糧に一層業務に励む所存です。
なお、後任の担当者より順次ご連絡ならびにご挨拶を差し上げておりますが、
何かお急ぎのご用件などがございましたら、下記連絡先までお知らせいただけますと幸いです。
【今後のご連絡先・部署窓口】
・部署名：〇〇部
・代表メール：〇〇@example.com
大変略儀ではございますが、メールをもちまして異動のご挨拶とさせていただきます。
本来であれば個別に拝眉の上お礼を申し上げるべきところ、
BCCでの一斉送信によるご案内となりますことをご容赦ください。
皆様の今後のご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。
敬具
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署名
4. 社外向け 着任挨拶 メールテンプレート
新部署へ着任後、新しい担当先へファーストコンタクトを取る際、または前任者からの引き継ぎを受けた際の着任挨拶です。
件名：【新任のご挨拶】株式会社〇〇（氏名）
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇 〇〇 様
突然のご連絡にて失礼いたします。
〇月〇日付で〇〇部より〇〇部へ着任いたしました、
株式会社〇〇の〇〇 〇〇（ふりがな）と申します。
このたび、前任の〇〇 〇〇より引き継ぎ、貴社のご担当をさせていただくこととなりました。
前任同様、貴社のお役に立てるよう誠心誠意努めてまいります。
つきましては、近日中に改めてオンラインまたは対面にてご挨拶と、
今後の業務方針についてお話しする機会を賜りたく存じます。
ご都合のよろしい日程を数候補ご教示いただけますと幸甚に存じます。
まずは着任のご挨拶とご案内を申し上げます。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
5. 社外 異動挨拶 英語 メール文面（グローバル取引先向け）
海外の取引先や外資系パートナーへ向けた英文の異動挨拶です。要点を簡潔に伝えるのがグローバルスタンダードです。
Subject: Personnel Change Announcement - [Your Name], [Company Name]
Dear Mr./Ms. [Last Name],
I hope this email finds you well.
I am writing to inform you that I will be transferring to the [New Department Name] department, effective [Effective Date, e.g., April 1st, 2026].
It has been a true pleasure working with you and your team. I would like to express my sincere gratitude for your continuous support and wonderful partnership throughout my time in this role.
My colleague, [Successor's Full Name] (cc'd here / email: successor@example.com), will be taking over my responsibilities. We will ensure a smooth transition of all ongoing projects.
My last working day in this position will be [Last Working Date]. Please feel free to reach out if you have any questions before then.
I wish you and your company continued success and prosperity.
Best regards,
[Your Full Name]
[Your Title]
[Company Name]
