暑気払いは具体的にいつ開催するのが正解なのか。結論から言えば、梅雨明け直後の7月上旬（二十四節気における「小暑」）から、暑さがピークを迎える8月上旬（「大暑」から「立秋」前）にかけてが最も理にかなった時期とされる。
ただし、近年の気候変動により残暑が9月まで長引くケースも珍しくない。そのため現代においては、立秋を過ぎてからの開催であっても「処暑」の時期までならマナー違反とはみなされない。注意すべきは、6月中の開催は時期尚早と受け取られやすく、9月中旬以降は「秋の懇親会」や「お疲れ様会」と名目を変えたほうが自然だという点だ。チームの繁忙期やプロジェクトの節目を考慮しつつ、7月中旬から8月初旬の最もエネルギーを消耗するタイミングを狙うのがベストな戦略と言える。
