Q1：大学院入試の募集要項に「研究室訪問必須」と書かれていない場合でも、メールを送って訪問すべきですか？
A1：必須と明記されていない場合でも、原則として訪問（またはオンライン面談）を行うことを強く推奨します。入試の合否だけでなく、配属後に「想定していた研究テーマが扱えない」「指導スタイルが合わない」といったミスマッチを防ぐための最重要プロセスだからです。ただし、募集要項に「教員への事前接触を禁ずる」旨が明記されている場合は、入試の公平性を保つため訪問を控えてください。
Q2：希望する教授から「多忙のため対面での訪問は断るが、質問があればメールで受け付ける」と言われた場合はどう対応すべきですか？
A2：無理に対面を求めず、時間を割いてメール対応を申し出てくれたことにまず感謝を述べましょう。その上で、質問事項を3〜4点程度に絞り、箇条書きで簡潔にまとめて送信します。「はい/いいえ」で答えられる質問や、論文を読めば分かる内容は避け、研究室の受け入れ方針や研究の方向性に関する本質的な質問を投げかけるのがマナーです。
Q3：研究室訪問のメールに、作成した「研究計画書」や「成績証明書」を添付してもよいですか？
A3：初回連絡の段階では、ファイル添付は必須ではありません。近年はセキュリティの観点から未知のアドレスからの添付ファイルを開かない教員も多いためです。まずは本文中に簡潔な自己紹介と研究の関心事を記載し、「必要に応じて研究計画書や履歴書をお送りいたします」と一言添えるのが最もスマートな対応です。
